鄂二师院文明〔2016〕4号
校内各单位：
为了充分展示我校精神文明创建成果，进一步加强文明单位的创建和管理工作，建立精神文明创建工作的长效机制，不断推动我校文明创建活动广泛深入开展，根据省文明办有关文件精神和我校2016年精神文明建设工作安排，学校将组织开展2015-2016年度校级文明单位申报工作。现就有关事项通知如下：
一、申报条件
在创建文明单位活动中示范作用明显，领导班子坚强有力，业务工作实绩显著，创建工作扎实有效，思想道德风尚良好，文化建设切实加强，民主管理科学规范，内外环境和谐优美，公益活动积极参与的部门均可申报。申报校级最佳文明单位须获得上届校级文明单位称号。
有下列情形之一的，不得申报：主要领导严重违纪、违法犯罪；曾发生有全国、全省影响的重大安全事故、重大刑事案件以及严重损害学校声誉、形象的恶性事件等。
二、申报原则
1、坚持重在过程、重在实效。申报的单位有创建总体规划、有创建年度实施方案、有创建落实措施、有长效创建机制，创建工作力度大、变化大、成效大。
2、坚持群众满意、师生认可。申报单位必须创建参与率、支持率、满意率高，各项工作得到师生的一致认同。
3、坚持优胜劣汰、保持先进。坚持动态管理，实行届期制，不搞终身制。对在本届期内创建工作滑坡，创建质量下降的上届已命名表彰的单位要坚决予以淘汰。
4、实行总量控制，对新申报单位、提档升级的单位要严格把关，坚持标准，保持先进性。申报校级文明单位占申报总数的80%，不超过30个，其中最佳文明单位占20%左右，不超过10个。
三、申报要求
申报校级文明单位、校级最佳文明单位需提交的材料，包括以下几项：
1、以影像（视频或PPT）形式同时配以文字材料提交的申请报告（申请报告格式参照附件2015-2016年校级文明单位申报表）；
2、影像时长为5分钟；
3、影像内容含申报类型、近两年文明创建成果展示。
4、以上影像及文字材料并电子版于6月30日前送校文明办。（联系人：王晓路；联系电话：87943516；邮箱：58133917@qq.com）。
四、考核验收
1、实行集中考核与平时调研相结合，明查与暗访相结合，专项检查与群众评议相结合。重在群众评议，重在平时创建，重在长效管理。
2、集中考核时，学校组织考评工作小组，根据申报情况，按照《湖北第二师范学院文明单位测评表》规定的标准进行考核验收。
3、依照规定的指标，校文明办将对申报的校级文明单位、校级最佳文明单位名单在校园网上进行公示，接受群众监督。
校内各部门要高度重视文明单位申报工作，加强组织领导，按照上述内容认真自查，总结经验，主动接受考核检查以及群众监督和群众评议，以评促建。要按时提交申报材料，逾时不报的，视作自动放弃。
附件:1.2015-2016年校级文明单位申报表
2.湖北第二师范学院文明单位测评指标体系（学院版）
3.湖北第二师范学院文明单位测评指标体系（处室版）
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单位名称
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所属党支部
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负责人姓名
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联系电话
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被命名为校级文明单位时间
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近两年获得省级以上荣誉、奖励
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工
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创
建
特
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部门推荐意见
（签章）
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校文明办审批意见
（签章）
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项目及分值
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评分要点
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评分办法
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得分
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注重思想道德建设，师生素质文明(13分)
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1、有学科、人才队伍、学院建设规划。
2、教职工政治理论学习有制度、有计划、有记录、形式多样生动。
3、定期分析学生思想状况，开展好学生思想理论教育。
4、本单位的教师职业规范挂墙，定期开展师德教育，树立本单位的师德先进典型人物。
5、有辅导员队伍建设规划及考核办法，有专门经费和政策保障。
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每缺一项扣3分。
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加强改进党的建设，核心作用显著（20分）
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1、基层组织设置合理，基层党组织活动方式创新，作用明显，有活力。
2、落实党建工作责任制，推进党内民主建设，推行党务公开。
3、构建多渠道多层次的入党积极分子和党员的思想教育体系。实现大学生党建全覆盖，探索党的工作进学生公寓、进网络、进社团的有效机制和方法。
4、深入开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育工作，落实“师友·学友”行动。
5、团的建设有凝聚力、有活力、有创新。引导团员开展社会主义核心价值观等主题教育与实践活动。
6、有精神文明建设规划，任务目标明确，相关制度健全。
7、文明单位创建工作有特色，有创新，形成本单位工作品牌。
8、积极上交精神文明创建工作相关材料。
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每缺一项扣2.5分。未交精神文明创建工作材料的扣4分。
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深化学院内涵发展，办学绩效领先(24分)
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1、人才梯队建设有规划、目标和措施；人才培养、管理、考核等制度建立健全。
2、建立本单位层面的优秀青年教师培养工作机制，加大优秀人才引进力度。
3、有科学合理的教学管理制度，教学工作规范，秩序稳定，开展多种形式的评教活动。
4、适应经济社会发展需要，教学改革有措施、有成效。
5、重视学生创新能力培养，有计划地组织开展各类教学创新实践活动。
6、重点学科建设有切实可行的规划目标和发展战略，培养团队力量，加强产学研合作。
7、重视学术道德和科研道德建设，有制度、有措施。
8、学风建设有计划，有措施，有经常性活动，加强诚信教育。
9、构建学院、班级心理健康教育工作网络和学生心理危机应对预案，建立重点学生心理档案。
10、把职业发展教育作为大学生人生指导的重要内容，大学生创业实践活动富有成效。
11、学生社会实践有计划、有经费、有基地，形式多样，效果显著。
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没有构建学生心理危机应对预案的扣5分；学生社会实践经费不落实的扣5分；其它每缺一项扣2分。
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完善学院治理结构，管理科学民主（8分）
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1、各项管理规章制度健全，程序规范。
2、管理结构完善，机构精简高效，设置科学合理。
3、建立院务公开、办事公开制度，本单位重大问题通过教代会及其他各种形式实施公开。
4、坚持和完善工会、教代会等民主管理制度，广泛听取师生员工的意见和建议。
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每缺一项扣2分。
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开展校园文化建设，文化生活丰富（9分）
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1、有教师和学生活动场所，管理规范。
2、积极开展校园文化活动，经常举办学术讲座、文艺演出等文艺活动。
3、至少建设一个和学科密切相关的学生社团，并经常开展活动。
4、具有自身特色的文化、体育、科技项目，获奖项目，基地建设项目。
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每缺一项扣2分。
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优化校园环境保障，平安文明健康（8分）
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1、建立安全工作小组，健全工作机制，做好联络和信息工作。
2、建立和完善突发事件等工作预案，各类突发事件快速反应，处置果断、有效。
3、对本单位负责的各种宣传媒体管理有序（包括新媒体、宣传橱窗），确保安全运行和校园稳定。
4、积极开展平安校园创建宣传教育活动，定期开展宿舍安全大检查，学生寝室内外环境整洁、文明。
5、卫生包干区内环境干净、整洁。
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无安全工作小组的扣3分；卫生包干区环境差的扣3分；其它各项酌情扣分。
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学院社会良性互动，内外关系和谐（8分）
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1、领导班子团结协作、形成合力，干群关系融洽。
2、形成尊师重教的氛围。教师在教书育人中以生为本，关爱学生，师生关系融洽。
3、积极开展各种形式的志愿者服务活动，积极参与精神文明建设的各类主题道德实践活动。
4、师生对文明创建活动满意率达到90%以上。
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满意率低于90%的扣5分，其它各项酌情扣分。
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项目及分值
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评分要点
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评分办法
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得分
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注重思想道德建设，员工素质文明(10分)
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1、有学习制度、年度学习计划，理论学习能联系思想和工作实际，内容丰富，形式多样。
2、教职工政治理论学习形式多样生动，有创新，有一定的经费保障。
3、本单位职业规范挂墙，定期开展职业道德教育，有措施、有活动。
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每缺一项扣4分。
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加强改进党的建设，核心作用显著（24分）
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1、干部教育培养的机制健全，内容丰富，形式多样。党校工作规范。
2、严格执行《干部任用条例》，干部管理的机制健全，考察、考核标准完善。
3、基层组织设置合理，对基层党建人、财、物的投入有保障。基层党组织活动方式有创新，有活力。
4、深入开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育工作，落实“师友·学友”行动。
5、建立保持先进性长效机制，落实党建工作责任制。积极推进党员承诺制、设岗定责、公益服务，党员先锋模范作用明显。
6、领导班子团结协作，勤政廉政，经常开展以领导干部为重点的党员干部反腐倡廉教育。
7、积极支持学校的精神文明创建工作，任务目标明确，相关制度健全。
8、文明单位创建工作有特色，有创新，形成本单位工作品牌。
9、积极上交精神文明创建工作相关材料。
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每缺一项扣2.5分。
未交精神文明创建工作材料的扣4分.
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深化部门内涵发展，加强内涵建设(22分)
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1、认真履行本部门职责，完成学校规定的各项任务，积极开展内涵建设。
2、工作规章制度、流程健全，服务意识强，服务态度好。
3、建立健全党管人才领导体制，人才培养、选拔、使用、管理、考核等制度建立健全。
4、人才队伍结构日趋合理，年龄、学历、职称结构得到改善。
5、发挥“管理育人，服务育人，环境育人”的职能，全员育人，做好大学生思想政治教育工作。
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工作规章制度不健全的扣5分，其它每缺一项扣4分。
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完善部门治理结构，管理科学民主（8分）
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1、各项管理规章制度健全，管理结构完善，机构精简高效，设置科学合理。
2、办事公开、程序规范、责任明确。
3、贯彻民主集中制，建立并执行集体领导与分工负责相结合的工作制度。
4、坚持依法、科学、民主决策，完善重大事项议事决策制度和重大决策征求意见制度。
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每缺一项扣2分。
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开展内部文化建设，文化生活丰富（8分）
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1、积极参与学校组织的各类文化活动。
2、经常在教职工中开展文化活动，凝聚教职员工。
3、公共场所语言文字使用规范，符合国家有关规定。
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每缺一项扣3分。
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优化校园环境保障，平安文明健康（10分）
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1、积极参与学校的平安单位创建工作，单位内部积极开展平安单位创建的宣传教育活动
2、建立和完善突发事件等工作预案，各类突发事件快速反应，处置果断、有效。
3、建立畅通的信息报送制度，按有关规定严格执行重大紧急情况报告制度, 不迟报、漏报、瞒报。
4、对本单位负责的各种宣传媒体管理有序，确保安全运行和校园稳定。
5、卫生包干区内环境干净、整洁。
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卫生包干区环境差的扣3分；其它各项酌情扣分。
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部门社会良性互动，内外关系和谐（8分）
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1、领导班子团结协作，决策民主。
2、领导班子思想作风良好，求真务实，干群关系融洽。
3、单位内部形成和谐的工作氛围。
4、教职员工积极参加各类社会公益活动，积极参与社区文明创建活动。
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每缺一项扣2分。
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